Zgłoszenie zbycia pojazdu to jeden z obowiązków po sprzedaży samochodu. Nie wystarczy samo podpisanie umowy i przekazanie kluczyków. Zbywca ma 30 dni na zawiadomienie urzędu oraz 14 dni na poinformowanie ubezpieczyciela o zmianie właściciela auta.
Najważniejsze informacje
Po sprzedaży samochodu obowiązują dwa oddzielne terminy: 30 dni na zawiadomienie urzędu i 14 dni na poinformowanie ubezpieczyciela.
Brak zgłoszenia zbycia pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni grozi karą administracyjną w wysokości 250 zł.
Do dnia powiadomienia ubezpieczyciela sprzedający odpowiada solidarnie z kupującym za składkę OC należną za ten okres.
Zgłoszenie zbycia pojazdu – omówienie
Zgłoszenie zbycia samochodu to jeden z podstawowych obowiązków osoby, która sprzedała auto. Dotyczy również innych form przekazania własności, np. darowizny auta członkowi rodziny.
Własność pojazdu przechodzi na nabywcę zgodnie z zawartą umową. Sprzedający musi jednak poinformować o zmianie właściciela odpowiedni urząd.
Osobno należy zawiadomić zakład ubezpieczeń, w którym samochód ma polisę OC. Są to dwie różne formalności.
Warto dopełnić obu obowiązków możliwie szybko. Pozwala to ograniczyć ryzyko problemów z polisą, składką lub późniejszą korespondencją dotyczącą pojazdu.
Zgłoszenie zbycia pojazdu a formalności – dlaczego sama umowa nie wystarczy
Umowa kupna-sprzedaży potwierdza przeniesienie własności samochodu. Nie zastępuje jednak wymaganych zawiadomień.
Brak zawiadomienia urzędu w ustawowym terminie może oznaczać karę administracyjną. W 2026 roku za brak zgłoszenia zbycia pojazdu w ciągu 30 dni grozi 250 zł kary.
Polisa OC nie znika w chwili podpisania umowy sprzedaży. Prawa i obowiązki wynikające z OC przechodzą na nabywcę pojazdu.
Nowy właściciel może korzystać z przejętej polisy do końca okresu ochrony albo ją wypowiedzieć.
Sprzedający i nabywca odpowiadają solidarnie za składkę należną za okres od dnia przeniesienia własności do dnia powiadomienia zakładu ubezpieczeń. Dlatego zgłoszenie sprzedaży do TU warto wysłać od razu.
Zgłoszenie zbycia pojazdu w urzędzie – terminy i kary za brak zawiadomienia
Zbycie pojazdu zarejestrowanego w Polsce należy zgłosić w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia.
Miejsce zgłoszenia | Obowiązujący termin | Wymagane dokumenty | Kara za brak zgłoszenia |
|---|---|---|---|
Starostwo powiatowe | 30 dni od zbycia | zawiadomienie, dokument tożsamości, kopia dokumentu zbycia | 250 zł |
Urząd miasta na prawach powiatu | 30 dni od zbycia | zawiadomienie, dokument tożsamości, kopia umowy lub innego dokumentu zbycia | 250 zł |
Urząd dzielnicy w Warszawie | 30 dni od zbycia | zawiadomienie, dokument tożsamości, dokument potwierdzający zbycie | 250 zł |
Zgłoszenie przez internet | 30 dni od zbycia | dane nabywcy oraz skan lub zdjęcie dokumentu zbycia | 250 zł |
Zgłoszenie sprzedaży samochodu jest bezpłatne. Właściwy jest wydział komunikacji urzędu odpowiedniego dla miejsca zamieszkania zbywcy.
Zgłoszenie sprzedaży auta u ubezpieczyciela – jak uniknąć płacenia kolejnej raty OC
Zbywca samochodu ma 14 dni na poinformowanie zakładu ubezpieczeń o przeniesieniu prawa własności pojazdu.
Obowiązek sprzedającego | Powiadomienie o przeniesieniu własności pojazdu i przekazanie danych nabywcy |
|---|---|
Termin powiadomienia TU | 14 dni |
Co należy przekazać ubezpieczycielowi | Informację o dacie sprzedaży oraz dane pozwalające zidentyfikować nabywcę: w przypadku osoby fizycznej imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i PESEL; w przypadku firmy – nazwa, siedziba i REGON |
Skutek zaniechania | Sprzedający może ponosić solidarną odpowiedzialność za należną składkę do czasu powiadomienia ubezpieczyciela |
Sprzedający odpowiada solidarnie z kupującym za składkę należną od dnia sprzedaży do dnia powiadomienia ubezpieczyciela.
Jeżeli nabywca korzysta z przejętej polisy do końca okresu ochrony, zbywca nie otrzymuje zwrotu niewykorzystanej składki OC.
Zwrot jest możliwy, gdy nowy właściciel wypowie przejętą umowę. Wtedy niewykorzystana część składki przypada zbywcy.
Formalności po sprzedaży auta najlepiej wykonać w ustalonej kolejności.
1. Podpisz umowę i zachowaj swój egzemplarz
Sprawdź dane obu stron. W umowie powinny znaleźć się dane samochodu, numer VIN oraz data sprzedaży.
2. Przekaż samochód i niezbędne dokumenty
Nabywca otrzymuje pojazd oraz dokumenty potrzebne do dalszego korzystania z auta. Na kupującego przechodzą również prawa i obowiązki wynikające z aktualnej polisy OC.
3. Zgłoś sprzedaż ubezpieczycielowi
Masz na to 14 dni, ale najlepiej zrobić to od razu. Przekaż wymagane dane nabywcy i dokument potwierdzający sprzedaż.
4. Zawiadom urząd o zbyciu
Na tę formalność masz 30 dni. Możesz złożyć zawiadomienie w wydziale komunikacji lub zrobić to przez internet.
5. Zachowaj potwierdzenia
Nie wyrzucaj umowy ani potwierdzeń zgłoszeń. Przy zgłoszeniu internetowym zachowaj UPP.
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – zgłoszenie i formalności w Trasti
Sprzedaż samochodu ubezpieczonego w Trasti można zgłosić na kilka sposobów. Najprostszym rozwiązaniem jest formularz dotyczący sprzedaży pojazdu dostępny online.
Trasti umożliwia również przekazanie zgłoszenia telefonicznie, mailowo lub pocztą.
Przy sprzedaży osobie fizycznej należy przekazać:
imię i nazwisko nabywcy,
adres jego zamieszkania,
numer PESEL.
Jeżeli nabywcą jest przedsiębiorca, należy podać:
nazwę firmy,
siedzibę,
numer REGON.
Warto przygotować również dokument potwierdzający sprzedaż. Może to być skan lub czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży.
Szybkie zgłoszenie jest szczególnie ważne przy OC opłacanym w ratach. Do dnia powiadomienia ubezpieczyciela sprzedający odpowiada solidarnie z kupującym za należną składkę.
Samo przesłanie umowy sprzedaży nie powoduje automatycznego zwrotu niewykorzystanej części OC. Jeżeli kupujący wypowie przejęte OC, niewykorzystana część składki zostanie zwrócona zbywcy.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku ubezpieczeń dobrowolnych. Trasti wskazuje, że przy sprzedaży pojazdu takie ubezpieczenia ulegają rozwiązaniu. Środki za niewykorzystany okres mogą wtedy zostać zwrócone zbywcy.
Po zgłoszeniu sprzedaży Trasti wysyła potwierdzenie. Warto je zachować.
Zbycie pojazdu online — zgłoszenie przez gov.pl i mObywatel
Zawiadomienie o sprzedaży auta można wysłać bez wizyty w wydziale komunikacji. Jak zgłosić zbycie pojazdu online? W 2026 roku właściwa usługa jest dostępna przez gov.pl.
Po zalogowaniu użytkownik przechodzi do usługi Mój Pojazd, gdzie może wskazać samochód, którego dotyczy zgłoszenie.
Następnie trzeba:
podać datę zbycia,
sprawdzić swoje dane,
uzupełnić dane nabywcy,
dołączyć dokument potwierdzający zbycie,
wybrać właściwy urząd,
podpisać i wysłać formularz.
Do zgłoszenia należy przygotować skan lub czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
Po wysłaniu dokumentów na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń trafia Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Jest ono potwierdzeniem wysłania zawiadomienia.
W aplikacji mObywatel można sprawdzać informacje dotyczące własnych pojazdów. Samo zgłoszenie zbycia należy jednak wykonać przez odpowiednią usługę internetową na gov.pl.
Zgłoszenie zbycia samochodu – szybki przewodnik decyzyjny
Sytuacja | Co zrobić |
|---|---|
Sprzedajesz samochód osobie prywatnej | zgłoś zbycie w urzędzie i poinformuj ubezpieczyciela |
Sprzedajesz auto do komisu, a komis staje się właścicielem | zachowaj dokument sprzedaży, zgłoś zbycie i powiadom TU |
Przekazujesz samochód w darowiźnie członkowi rodziny | zgłoś zbycie na podstawie umowy darowizny i zawiadom ubezpieczyciela |
Sprzedajesz samochód osobie mieszkającej za granicą | zachowaj dokument z danymi nabywcy, zgłoś zbycie i poinformuj TU |
Chcesz zgłosić zbycie samochodu online | przygotuj dane nabywcy oraz skan lub zdjęcie dokumentu zbycia |
Sprzedajesz auto z polisą Trasti | zgłoś sprzedaż przez formularz lub jeden z pozostałych dostępnych kanałów |
Jeżeli sprzedajesz samochód ubezpieczony w Trasti, zgłoś zmianę właściciela możliwie szybko i bez stresu zamknij sprawy związane z polisą.
Zgłoszenie zbycia pojazdu – podsumowanie
Po sprzedaży samochodu trzeba pamiętać o dwóch oddzielnych obowiązkach. Zbycie pojazdu należy zgłosić w urzędzie w ciągu 30 dni. Ubezpieczyciela trzeba natomiast powiadomić w terminie 14 dni.
Brak zawiadomienia urzędu może skutkować karą w wysokości 250 zł. Opóźnienie w przekazaniu informacji do ubezpieczyciela może oznaczać solidarną odpowiedzialność z nabywcą za składkę należną do dnia zgłoszenia.
Jeżeli nabywca wypowie przejętą polisę przed końcem jej obowiązywania, zbywca może otrzymać zwrot składki za niewykorzystany okres.
Najbezpieczniej zrobić wszystkie formalności zaraz po transakcji i zachować potwierdzenia ich wykonania.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy można zgłosić zbycie pojazdu przez pełnomocnika zamiast osobiście?
Tak, zawiadomienie o zbyciu pojazdu można złożyć w urzędzie przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno mieć formę pisemną. Za jego złożenie może zostać pobrana opłata skarbowa w wysokości 17 zł. Opłaty nie pobiera się, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko, dziadek, wnuk lub rodzeństwo. Zgłoszenie internetowe przez usługę Mój Pojazd właściciel wykonuje po zalogowaniu na swoje konto.
Co zrobić, jeśli kupujący nie przerejestrował auta i dostaję mandaty lub wezwania?
Jeśli masz potwierdzenie zgłoszenia zbycia (UPP przy zgłoszeniu online lub pieczęć urzędu na kopii zawiadomienia), możesz je przedstawić jako dowód, że nie jesteś już właścicielem pojazdu. W przypadku mandatów wydanych na podstawie rejestrów pojazdu warto złożyć odwołanie z załączoną kopią umowy sprzedaży i potwierdzeniem zgłoszenia zbycia.
Czy sprzedaż samochodu za granicę wymaga takiego samego zgłoszenia zbycia jak sprzedaż krajowa?
Tak. Obowiązek zawiadomienia wydziału komunikacji o zbyciu zarejestrowanego w Polsce pojazdu w ciągu 30 dni dotyczy również sprzedaży za granicę, niezależnie od narodowości nabywcy. Sprzedaż pojazdu warto także zgłosić ubezpieczycielowi. W zależności od okoliczności transakcji może być również zasadne wyrejestrowanie pojazdu w Polsce. Warto zadbać o dokument potwierdzający sprzedaż z danymi nabywcy, które pozwolą na jego jednoznaczną identyfikację i będą czytelne dla polskiego urzędu.
