§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w promocji „Odnawiaj i zyskaj cashback”
(dalej „Promocja”).

1. Organizatorem Promocji jest HPI GMA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 30/63,
   00-116 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
   prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
   KRS pod numerem KRS: 0001129564, REGON: 368901956, NIP: 1132957244, o kapitale
   zakładowym w wysokości 2.484.940,00 zł, (dalej „Organizator”).

2. Promocja polega na przyznaniu Uczestnikom premii pieniężnej (cashbacku) za dokonanie
   opłacenia odnowienia polisy ubezpieczeniowej przed określonym terminem, zgodnie z zasadami
   wskazanymi w niniejszym Regulaminie.

3. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Udział w Promocji jest dobrowolny. Zgłoszenie udziału oznacza akceptację niniejszego
   Regulaminu.

§2. Definicje

Organizator – HPI GMA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:
0001129564, REGON: 368901956, NIP: 1132957244, o kapitale zakładowym w wysokości
2.484.940,00 zł.

1. Promocja – program premiowy „Odnawiaj i zyskaj cashback” organizowana przez Organizatora
   i prowadzona na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady przeprowadzenia programu premiowego
   „Odnawiaj i zyskaj cashback”.

3. Klient – pełnoletnia osoba fizyczna będąca ubezpieczającym i stroną odnowienia umowy
   ubezpieczenia komunikacyjnego (OC/AC/Assistance lub pakietu), dystrybuowanego przez HPI
   GMA S.A. (pod marką Trasti) za pośrednictwem systemów Organizatora lub agentów
   współpracujących.

4. Umowa Odnowieniowa (Polisa) – odnowienie przez Klienta polisy ubezpieczeniowej, w
   przypadku której: a) została naliczona składka na kolejny okres 12 miesięcy, b) Klient opłacił
   składkę, c) Klient nie skorzysta z prawa odstąpienia od umowy ubezpieczenia w ustawowym
   terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od daty zawarcia umowy wskazanej we wniosku
   ubezpieczeniowym i opłaci składkę ubezpieczeniową w terminie wskazanym we wniosku
   ubezpieczeniowym , d) dotyczy tego samego pojazdu, co objęty ochroną ubezpieczeniową Trasti
   w roku poprzedzającym.

5. Nagroda – premia pieniężna wypłacana na rachunek bankowy Klienta, uzależniona od
   wysokości składki odnowieniowej, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 5.

6. Formularz Promocji – elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Organizatora:
   https://www.site.trasti.pl/zgloszenie-do-promocji-cashback, służący do zgłoszenia udziału,
   złożenia oświadczeń oraz przekazania danych niezbędnych do wypłaty Nagrody.

7. Okres Promocji – okres trwający 1 miesiąc od dnia ogłoszenia startu Promocji, tj. od dnia
   13.04.2026 r. do dnia 12.05.2026 r., gdzie promocją objęte są umowy odnowieniowe z datami startu ochrony od 26.05.2026 do 30.06.2026. Organizator może zakończyć, wydłużyć (o kolejny, jeden
   miesiąc) lub zawiesić Promocję. Informacja o ewentualnych zmianach zostanie niezwłocznie
   przekazana Uczestnikom za pośrednictwem strony Organizatora
   https://www.site.trasti.pl/cashback.

8. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
   sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§3. Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być wyłącznie Klient, który łącznie spełni następujące warunki:

1. opłaci odnowienie polisy najpóźniej 31 (słownie: trzydzieści jeden) dni przed dniem
   rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej (tj. składka musi zostać zaksięgowana co
   najmniej 31 (słownie: trzydzieści jeden) dni przed początkiem okresu ochrony),

   
   Przykład:

   data początku nowej polisy	1.06.2026
   data końca aktualnej polisy	31.05.2026
   data księgowania środków	01.05.2026

   
   

2. nie skorzysta z prawa odstąpienia od umowy ubezpieczenia w ustawowym terminie 30
   (słownie: trzydzieści) dni od daty zawarcia umowy wskazanej we wniosku
   ubezpieczeniowym i opłaci składkę ubezpieczeniową w terminie wskazanym we wniosku
   ubezpieczeniowym (nocie pokrycia),

3. prawidłowo wypełni Formularz Promocji i przekaże dane konieczne do wypłaty Nagrody,
   tj. w procesie zawierania polisy prawidłowo poda swoje dane, o których mowa w §4 ust. 3
   pkt 1)-5) Regulaminu oraz wyrazi zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji
   handlowych drogą elektroniczną. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji
   handlowych jest dobrowolne,

4. zostanie pozytywnie zweryfikowany przez Organizatora pod kątem spełnienia warunków
   Promocji.

2. W Promocji uczestniczą polisy odnowieniowe pozyskane we wszystkich kanałach sprzedaży,
   niezależnie od procesu zawarcia umowy odnowieniowej.

3. Promocja dotyczy wyłącznie odnowień polis. Nie obejmuje polis nowych ani przeniesionych z
   innego zakładu ubezpieczeń.

4. Z udziału w Promocji wyłączone są polisy, w których opłacenie składki nastąpiło mniej niż 31
   (słownie: trzydzieści jeden) dni przed rozpoczęciem ochrony; Klient odstąpił od umowy; wystąpiły
   nieprawidłowości w danych lub brak możliwości weryfikacji.

5. Nagroda zostanie przyznana i wypłacona po 31 (słownie: trzydzieści jeden) dniach od zawarcia
   Umowy Odnowieniowej, pod warunkiem że Umowa Odnowieniowa pozostaje aktywna oraz spełnione zostaną pozostałe warunki Promocji. W przypadku odstąpienia od Umowy Odnowieniowej lub jej wypowiedzenia przez Uczestnika po wypłacie Nagrody, zwrot składki należny Uczestnikowi na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub postanowień Umowy Odnowieniowej zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej Nagrody.

§4. Zgłoszenie udziału w Promocji

1. Zgłoszenie udziału w Promocji następuje poprzez wypełnienie zgłoszenia w postaci Formularza
   Promocji oraz akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Udział w Promocji jest całkowicie dobrowolny. Każdy Uczestnik Promocji może zrezygnować z
   udziału w Promocji bez podania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych
   kosztów. W przypadku rezygnacji po wypłaceniu Nagrody, Uczestnik Promocji zobowiązany jest
   do zwrotu Nagrody.

3. Klient podaje w Formularzu Promocji następujące dane:

1. imię i nazwisko (zgodne z danymi właściciela rachunku bankowego podanego w pkt 6)
   poniżej);

2. adres e-mail;

3. numer telefonu;

4. numer rejestracyjny pojazdu objętego ubezpieczeniem

5. numer polisy;

6. numer rachunku bankowego prowadzonego przez bank w Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Organizator weryfikuje poprawność i kompletność danych przekazanych w Formularzu
   Promocji w zakresie danych, o których mowa w §3 ust. 1 i ust. 4 oraz §4 ust. 3 Regulaminu, zaś informacje o pozytywnej weryfikacji zgłoszenia do Promocji przekazuje Klientowi na podany w zgłoszeniu adres email lub numer telefonu.

5. Organizator ma możliwość jednorazowego wezwania Uczestnika Promocji, w wiadomości e-
   mail wysłanej na adres e-mail, podany przez Uczestnika Promocji w zgłoszeniu, o którym mowa w

6. §4 ust. 3 pkt 2) Regulaminu, do poprawienia dokonanego zgłoszenia, jeżeli wprowadzone dane
   uniemożliwiają weryfikację prawidłowości zgłoszenia lub wypłatę Nagrody. W przypadku
   wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poprawienie zgłoszenia przez Uczestnika
   powinno nastąpić w terminie 7 (słownie: siedem) dni kalendarzowych od daty wysłania wezwania.
   6. Dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w §4 ust. 1 Regulaminu, w sposób sprzeczny z
   warunkami określonymi w §3 ust. 1 i ust. 4 oraz §4 ust. 3 Regulaminu lub z przekroczeniem
   terminu, o którym mowa §3 ust. 1 pkt 1) Regulaminu, pozbawia Uczestnika Promocji prawa do
   otrzymania Nagrody. W przypadku wezwania Uczestnika Promocji przez Organizatora, na
   podstawie §4 ust. 5 Regulaminu do poprawienia zgłoszenia i braku poprawienia albo
   nieprawidłowego lub nieterminowego poprawienia zgłoszenia przez Uczestnika Promocji w
   terminie 7 (słownie: siedem) dni kalendarzowych od daty wysłania wezwania, prawo do
   otrzymania Nagrody nie przysługuje.
   7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie odpowiada za brak zapoznania się przez
   Uczestnika z treścią wiadomości e-mail zawierającej wezwanie do poprawienia zgłoszenia, o
   której mowa w zdaniu poprzednim, w szczególności, gdy wynika to z ustawień skrzynki pocztowej
   Uczestnika lub z innych przyczyn technicznych lub losowych.

§5. Zasady przyznania i wysokość Nagrody

1. Klient poprzez udział w Promocji, o ile spełnione są wszystkie określone w Regulaminie warunki,
   nabywa prawo do otrzymania Nagrody.

2. Wysokość Nagrody uzależniona jest od wysokości składki odnowieniowej i wyniesie
   odpowiednio w przypadku:

1. składki odnowieniowej w wysokości do 499 zł: Nagroda wyniesie 30 zł;

2. składki odnowieniowej w wysokości 500-749 zł: Nagroda wyniesie 40 zł;

3. składki odnowieniowej w wysokości 750-999 zł: Nagroda wyniesie 60 zł;

4. składki odnowieniowej w wysokości 1000-1499 zł: Nagroda wyniesie 80 zł;

5. składki odnowieniowej w wysokości 1500-1999 zł: Nagroda wyniesie 100 zł;

6. składki odnowieniowej w wysokości powyżej 2000 zł: Nagroda wyniesie 150 zł.

3. Wypłata Nagrody nastąpi na rachunek bankowy Uczestnika Promocji podany w formularzu
   zgłoszeniowym, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu. Wypłata Nagrody następuje
   w terminie do 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni kalendarzowych od pozytywnego zakończenia
   weryfikacji zgłoszenia.

4. W przypadku wcześniejszego zakończenia Promocji, Nagroda zostanie wypłacona dla zgłoszeń
   złożonych przed dniem jej zakończenia, o ile spełniają warunki Regulaminu.

5. Nagrody jako uzyskane w wyniku sprzedaży premiowej, korzystają ze zwolnienia z podatku
   dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
   o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.). Udział lub brak
   udziału w Promocji nie ma wpływu na sposób ustalania wysokości wysokość składki,
   ubezpieczeniowej, należnej z tytułu umowy ubezpieczenia.

§6. Reklamacje

Działalność Organizatora w Polsce jest weryfikowana przez Komisję Nadzoru Finansowego i
regulowana polskimi przepisami prawa dotyczącymi prowadzenia działalności ubezpieczeniowej
oraz pośrednictwa w zakresie dystrybucji ubezpieczeń.

1. Klient ma prawo do wniesienia reklamacji do Organizatora zawierającej zastrzeżenia dotyczące
   niniejszej Promocji. Reklamacja może być złożona:

1. pisemnie:
   a) w postaci papierowej – osobiście w siedzibie Organizatora albo przesyłką pocztową
   na adres przedstawiciela Ubezpieczyciela: HPI GMA S.A. Skr. Envelo 206, 00-935
   Warszawa, albo nadaną w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem
   korespondencji na terenie Unii Europejskiej,
   b) w postaci elektronicznej – na adres e-mail: reklamacje@trasti.pl, albo wypełniając
   formularz reklamacji na stronie https://www.site.trasti.pl/reklamacja, albo wysyłając
   na adres doręczeń elektronicznych AE:PL-49992-52686-ABBGC-13 wpisany do bazy
   adresów elektronicznych, o którym mowa w ustawie o doręczeniach elektronicznych.

2. ustnie - telefonicznie pod numerem naszej infolinii +48 22 250 93 73, albo osobiście do
   protokołu podczas wizyty w siedzibie Organizatora.

5. Składając reklamację, należy podać następujące dane: imię, nazwisko, adres do
   korespondencji, adres e-mail (w razie wyboru takiej formy kontaktu), lub adres doręczeń elektronicznych, numer dokumentu ubezpieczenia lub numer polisy oraz powinna zawierać opis
   zastrzeżeń Klienta.

6. Odpowiedzi na reklamację Organizator udzieli na piśmie:

7. w postaci elektronicznej - w przypadku gdy reklamacja została złożona na piśmie w
   postaci elektronicznej, chyba że Klient wniesie o udzielenie odpowiedzi na piśmie w
   postaci papierowej,

8. w postaci papierowej - w przypadku gdy reklamacja została złożona na piśmie w postaci
   papierowej, chyba że Klient wniesie o udzielenie odpowiedzi na piśmie w postaci
   elektronicznej,

9. w postaci papierowej albo elektronicznej, zgodnie z wnioskiem Klienta - w przypadku gdy
   reklamacja została złożona ustnie.

7. W przypadku złożenia reklamacji w postaci elektronicznej, Organizator udzieli odpowiedzi:

1. z wykorzystaniem tego samego środka komunikacji elektronicznej, za pomocą którego
   Klient złożył reklamację, albo innego wskazanego przez Klienta środka komunikacji
   elektronicznej – w przypadku gdy reklamacja została złożona z wykorzystaniem środka
   komunikacji elektronicznej (np. e-mail),

2. na adres do doręczeń elektronicznych Klienta wpisany do bazy adresów elektronicznych –
   w przypadku gdy reklamacja została wysłana na nasz adres do doręczeń elektronicznych.

8. Dodatkowo na wniosek Klienta składającego reklamację Organizator potwierdzi pisemnie lub
   w inny uzgodniony sposób fakt jej złożenia.

9. Odpowiedzi na reklamację Organizator udzieli bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w
   terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

10. W szczególnie skomplikowanych przypadkach, w których Organizator nie będzie mógł
    rozpatrzeć reklamacji i udzielić na nią odpowiedzi w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni, w
    powyższym terminie, poinformujemy Klienta, który złożył reklamację o przyczynie opóźnienia a
    także okolicznościach, które muszą zostać ustalone dla rozpatrzenia sprawy. W takim przypadku
    odpowiedzi na reklamację Organizator udzieli nie później niż w terminie 60 (słownie:
    sześćdziesiąt) dni od dnia jej otrzymania.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Organizator – tj. HPI GMA S.A. z siedzibą w
   Warszawie, ul. Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców
   Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
   Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001129564, REGON: 368901956,
   NIP: 1132957244.

2. Organizator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

1. w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych wynika z bezwzględnie
   obowiązujących przepisów prawa,

2. w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji Promocji
   i wypełnienia praw i obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, w tym udzielenia
   odpowiedzi na ewentualne reklamacje oraz dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń -
   prawnie uzasadniony interes administratora;

3. w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych wynika z zgody na przetwarzanie
   danych osobowych do celów marketingowych Organizatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
   a RODO. Jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail, bądź
   wiadomości SMS lub na kontakt telefoniczny, wskazanych w celach marketingowych, to
   podstawą przetwarzania jego danych będzie art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r.

• Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 ze zm.). Udzielenie zgody jest
  dobrowolne, przy czym jest niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji.

3. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego
   prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za
   pośrednictwem adresu e-mail: iod@hpigma.com.

4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Organizator będzie zbierał od
   Uczestników dane, o których mowa w §4 ust. 3 pkt 1)-5) Regulaminu.

5. Uczestnikom Promocji, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści
   swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:

1. sprostowania danych,

2. usunięcia danych,

3. ograniczenia przetwarzania danych,

4. przenoszenia danych,

5. wniesienia sprzeciwu.

6. Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
   Osobowych.

7. Organizator informuje, iż dane Uczestników Promocji nie będą przetwarzane w sposób
   zautomatyzowany. Dane osobowe Uczestników nie podlegają profilowaniu.

8. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych
   celów.

9. W razie przetwarzania danych osobowych w calu realizacji uzasadnionego interesu
   administratora danych (art. 6 ust.1 lit. f RODO) Uczestnikowi przysługuje prawo sprzeciwu wobec
   przetwarzania danych w takich celach. Na skutek sprzeciwu Organizator przestanie przetwarzać
   dane w tych celu, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do danych objętych
   sprzeciwem istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne
   wobec interesów, praw i wolności Uczestnika lub dane Klienta będą niezbędne do ewentualnego
   ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§8. Postanowienia końcowe

1. Promocja trwa przez Okres Promocji i kończy się z ostatnim dniem tego okresu, chyba że
   Organizator postanowi o przedłużeniu Promocji, o czym poinformuje Uczestników za
   pośrednictwem strony internetowej Organizatora: https://www.site.trasti.pl/cashback.

2. Przystąpienie Klienta do Promocji oznacza zgodę na warunki niniejszego Regulaminu.

3. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej:
   https://www.site.trasti.pl/regulamin-promocji-cashback

4. Wszelkie informacje dostępne w materiałach reklamowo-promocyjnych mają wyłącznie
   charakter informacyjny. Moc wiążącą mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.

5. Organizator ma prawo modyfikować niniejszy Regulamin, podając jego nowe brzmienie
   bezzwłocznie do wiedzy Uczestników oraz potencjalnych Uczestników Programu na stronie
   internetowej Organizatora: https://www.site.trasti.pl/cashback/. Jakiekolwiek modyfikacje
   Regulaminu nie naruszą praw nabytych przed dokonaniem zmiany.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie
   przepisy prawa obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

7. Ewentualne spory wynikające ze skorzystania przez Uczestnika z Promocji, po zakończeniu
   postępowania reklamacyjnego, rozstrzygane będą przez polski sąd właściwy dla miejsca
   zamieszkania Uczestnika.

8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życiu w dniu 13.04.2026 r. i obowiązuje do dnia zakończenia
   Promocji.